Stratégie
Gestion de Portefeuille – contrôle stratégique de la valeur.
La couche des décisions d’investissement. P3Space présente le portefeuille comme un seul organisme vivant : budget, avancement, carte des bénéfices, valeur acquise (EVM) et objectifs stratégiques – tous synchronisés avec les couches inférieures.
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Hiérarchie multi-portefeuillePortefeuilles illimités, chacun avec son propre budget, sponsor et objectifs. Consolidés au niveau du Space.
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Prévision EVMEAC, VAC, TCPI, BAC, EV, AC – calculés automatiquement à partir des données projet, sans reporting manuel.
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Carte des bénéficesSuivi des OKR et des bénéfices métier avec horodatage, statut (« On Track / At Risk / Achieved ») et valeur mesurable.
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Objectifs stratégiquesListe des objectifs du portefeuille (par ex. NIS2/RGPD, OPEX, NPS) avec affectation aux programmes et projets.
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Valeur vs. Effort & feuille de routeMatrice de priorisation des initiatives – les sponsors voient où se trouve la vraie valeur.
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Feuille de route PortefeuilleVue chronologique pour l’ensemble du portefeuille – couloirs par programme et projet, jalons, code couleur par statut sur un seul écran.
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Simulateur what-ifLeviers par projet (activer/désactiver, budget ±%, retard) avec impact immédiat sur le budget, la prévision EAC, le RAG et les ressources – calculé en direct, sans modifier les données.
app.p3space.io/portfolio/PORT-001
app.p3space.io/portfolio/PORT-001/value-effort
app.p3space.io/portfolio/PORT-001/what-if
Coordination
Gestion de Programme – orchestrer les dépendances et les tranches.
Les programmes dans P3Space sont plus qu’un dossier de projets. C’est une vision déclarée, un blueprint d’architecture et des tranches de livraison au périmètre clair – avec leurs propres métriques et la cartographie des dépendances entre projets.
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Vision & BlueprintArtefact de programme éditable sur place : déclaration de vision, diagramme d’architecture, réalisation des bénéfices attendus.
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Tranches de livraisonÉtapes du programme (Foundation → Integration → Analytics & AI) chacune avec son propre statut, sa date et sa liste de projets constituants.
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Cartographie des dépendancesGraphe des dépendances entre projets – bloqueurs, prérequis, jalons.
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Consommation budgétaire du programmeGraphique chronologique des fonds dépensés, ventilé par projet.
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Health score du programmeIndicateur composite (temps, coût, risque, qualité) calculé à partir des projets du programme.
app.p3space.io/programme/PROG-001
app.p3space.io/programme/PROG-001/dependencies
Livraison
Livraison de Projet – Kanban, Gantt, liste. Votre choix, un seul cœur.
Pilotez chaque projet dans le mode qui lui convient – Hybride, Agile, Waterfall – sans migration de données. Les mêmes phases (Initiation → Préparation → Livraison → Clôture) à travers trois vues complémentaires.
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Trois vues, un seul jeu de donnéesKanban (par phase), liste filtrable et tableau de pilotage – bascule en 1 clic.
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Filtres contextuelsPortefeuille, programme, phase, statut, responsable, mode de travail – tout dans une seule barre.
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Modes de projetHybride / Agile / Waterfall – par projet, avec workflow de tâches adapté.
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Tableau Agile, sprints & backlogTableau de sprint (Kanban par sprint), priorisation du backlog en glisser-déposer, modal de planification, graphiques burndown et vélocité, capacité d’équipe par sprint.
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Gantt avec baselineBaseline vs. réel, jalons, dépendances et chemin critique.
app.p3space.io/projects?view=kanban
app.p3space.io/project/TD-002/gantt
Cœur opérationnel
Moteur de travail – moteur de statuts, workflow et automatisations.
Sous chaque couche PPM se trouve un moteur configurable : définissez les statuts, transitions, rôles, escalades et SLA – sans code. Le workflow est par Space, ainsi chaque client On-Prem peut avoir le sien.
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Configurateur de statutsConstruisez vos propres diagrammes d’états par type d’objet (projet, tâche, risque, changement).
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Règles d’automatisationDéclencheurs + conditions + actions. Par ex. « si SPI < 0,7 – passer le statut à At Risk et notifier le sponsor ».
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SLA & escaladesTemps de réponse par statut avec escalade automatique vers un rôle supérieur.
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Approbations multi-étapesChemins d’approbation pour budgets, changements et rapports – avec historique et piste d’audit.
app.p3space.io/admin/workflows/project-status
Ressources
Gestion des ressources – capacité, charge, planification.
Sachez qui est disponible, qui est surchargé et où l’effectif viendra bientôt à manquer. Plan vs. réel dans une seule vue, ventilé par rôle, département et projet.
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Planificateur de capacitéHeatmap de disponibilité d’équipe en vue hebdomadaire / mensuelle.
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Équilibrage de la chargeAllocation horaire en glisser-déposer entre projets avec visualisation de la surcharge.
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Rôles & compétencesCompétences requises affectées aux rôles projet – le système suggère les personnes correspondantes.
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Planification prospectivePrévision d’utilisation des ressources pour l’ensemble du portefeuille sur 3–12 mois.
Suivi des temps
Suivi des temps et approbations.
Saisie des temps, approbation manager, facturation client. Tout connecté au même projet et portefeuille – pas de re-saisie dans Excel.
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Feuille de tempsFeuille de temps hebdomadaire avec sélection rapide projet/tâche, flux brouillon + soumission.
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Approbation multi-étapesManager d’équipe → Chef de projet → Contrôle financier, avec commentaires et historique.
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Tarifs & facturationTarifs par rôle / personne / projet, export vers la facturation client.
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Saisie des temps mobilePWA – saisie rapide depuis un téléphone, prêt hors-ligne avec synchronisation.
app.p3space.io/time/timesheet/2026-W18
Analytique
Rapports & KPI – du health score aux tableaux de bord personnalisés.
Rapports de pilotage prêts à l’emploi et un constructeur personnalisé – sans attendre l’équipe BI. Tendances, indicateurs. Chaque rapport exportable en PDF / XLSX / PPTX en un clic.
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Bibliothèque de rapports~30 rapports prêts à l’emploi : statut portefeuille, EVM, risques, capacité, finances projet.
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Tendances & indicateursGraphiques SPI/CPI dans le temps, avancement de livraison, satisfaction d’équipe (NPS).
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Health scoreIndicateur de santé composite pour projet / programme / portefeuille – avec ventilation par composant.
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Constructeur de tableaux de bordWidgets en glisser-déposer, sauvegarde de vues personnalisées par rôle.
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Générateur de rapportsAssistant ad-hoc pas à pas + création de vos propres modèles de rapports.
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Présentations de directionPrésentations prêtes pour le Comité de portefeuille, le Comité de programme et le Comité de pilotage du projet – export PPTX/PDF.
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Export & abonnementsPDF / XLSX / PPTX, envoi automatisé de rapports programmés par e-mail.
app.p3space.io/reports/portfolio-health
app.p3space.io/reports/dashboards
Gouvernance
Gestion du changement – registres, risques, décisions.
Gouvernance prête pour l’audit : chaque changement, décision et risque a un identifiant, un auteur, une date, un statut et un fil de commentaires. Export vers un rapport Comité de pilotage – en 3 clics.
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Registre des changementsDemandes de changement avec classification, évaluation d’impact et chemin d’approbation.
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Registre des décisionsDécisions projet / programme / portefeuille avec justification et liste des participants.
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Registre des risquesScoring probabilité × impact, plan de mitigation, propriétaire du risque.
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Historique des commentairesChaque objet possède un fil de commentaires avec @mentions et pièces jointes.
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Compte-rendu de Comité de pilotageCR de CdP auto-généré à partir des décisions + risques + changements de la période.
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Leçons apprisesRegistre des leçons apprises : problème, cause racine, résolution, catégorie. Lié au projet et à la phase, recherchable dans tout le Space – la mémoire institutionnelle du PMO.
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Présentation Comité de pilotageMode présentation CdP : diaporama avec statut projet actuel, risques ouverts et décisions – prêt à projeter sans exporter vers PowerPoint.
app.p3space.io/registers/changes
app.p3space.io/registers/changes
★ Différenciateur P3Space
Multilinguisme
Multilingue – nativement, pas comme un plugin.
P3Space a été conçu comme un produit global dès le premier jour. La langue n’est pas qu’un libellé d’interface – elle s’étend aux modèles de statuts, formats de date, devises, unités de mesure, terminologie PMI/PRINCE2 et à la manière dont les rapports sont générés. Chaque Space choisit sa locale par défaut, et les utilisateurs peuvent la surcharger individuellement.
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Interface en plusieurs languesTraduction complète de l’interface – menus, libellés, messages, validations, e-mails système.
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Localisation par SpaceFormat de date (DD/MM/YYYY vs. MM/DD/YYYY), devise (PLN, EUR, USD, GBP), fuseau horaire, séparateurs numériques.
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Localisation par utilisateurChaque membre de l’équipe peut surcharger langue et format – sans impacter les données.
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Rapports dans la langue souhaitéeExportez vos rapports en PL, EN, DE ou FR – la langue du rapport suit la langue d'interface active.
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Traduction automatique des données (IA)Une description de projet, un risque ou une décision saisis sont traduits par l’IA dans les autres langues ; commutateur par Space, avec une estimation des coûts avant le lancement.
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Dictionnaire terminologiqueCartographie des concepts entre PMBOK, PRINCE2, MSP et leurs équivalents dans chaque langue – reporting cohérent vers différents comités.
EN · en-GBEnglish✓ Support complet
PL · pl-PLPolski✓ Support complet
DE · de-DEDeutsch✓ Support complet
FR · fr-FRFrançaisPar défaut
Modèle de données cohérent
La langue est la couche de présentation – les données (ID, dates, montants) sont toujours les mêmes. Migrer PL → EN ne nécessite aucune réécriture.
Localisation du workflow
Les statuts « On Track / At Risk / Delayed » ont leurs équivalents dans chaque langue – avec la même sémantique partout.
IA · optionnel
P3Space Insights – assistant IA pour le PMO et le management.
La couche Insights répond aux questions qui demanderaient normalement deux jours à un analyste. « Qu’est-ce qui dérape et pourquoi ? », « Quels projets sont à risque ? », « Comment devrions-nous re-prioriser le portefeuille ? ». Le tout en langage naturel.
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Q&R sur le portefeuilleDiscutez avec les données PMO – réponses citant des objets précis (projet X, tâche Y).
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Synthèses de statut automatiquesSynthèses hebdomadaires générées par projet / programme / portefeuille – prêtes à coller dans un e-mail exécutif.
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Détection des risquesDétection de risques à signaux faibles : tendance SPI/CPI, tâches en retard, CR ouvertes sans décision.
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PrévisionPrédiction du respect des délais et du budget basée sur l’historique de l’organisation.
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Choix du modèle d’IA6 fournisseurs (Anthropic, OpenAI, Google Gemini, Groq, Mistral, Azure OpenAI) avec sélection dynamique du modèle par Space.
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Confidentialité d’abordModèles exécutés localement (On-Prem) ou sur un tenant Azure OpenAI dédié – les données ne quittent jamais l’environnement client.
app.p3space.io/insights/chat
app.p3space.io/insights/chat
Collaboration
Portail des parties prenantes – un statut en direct pour la direction et les comités, sans connexion.
Au lieu d’envoyer un PDF qui devient obsolète dès l’envoi, vous partagez un lien en lecture seule avec un briefing toujours à jour. Un sponsor, un membre du comité ou du comité de pilotage ouvre un lien et voit le statut, les risques et les décisions – dans sa propre langue, sans compte dans le système.
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3 niveaux OGCBriefing de portefeuille, programme ou projet : RAG, avancement, jalons, health score avec tendance et prochaine réunion.
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Dossier Comité de Pilotage / ComitéUn lien avant la réunion : ordre du jour, membres, risques ouverts et décisions à prendre.
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Interaction sans compteLa partie prenante accuse réception, commente ou approuve une décision/CR dans le cadre de son autorité – directement depuis le lien.
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Profils de confidentialitéStandard / Direction / Complet – contrôle précis de ce qui est montré et de ce qui reste masqué (coûts, taux, données personnelles).
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Liens tokenisésExpiration côté serveur, accès à usage unique (magic-link), révocation du lien et audit des ouvertures.
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White-label & multilinguePortail avec le logo et l’identité de votre Space, automatiquement dans la langue du destinataire (PL/EN/DE/FR).
Planification
Calendrier – échéances, événements et planning dans une seule vue.
Le calendrier PMO central regroupe tous les événements projet en un seul endroit : jalons, réunions CdP, revues de phase, échéances de risques et dates limites de tâches. Vue mensuelle avec export ICS vers Google Calendar et Outlook.
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Vue mensuelleVue mensuelle plein écran avec code couleur par type d’événement – aperçu instantané de la densité des échéances.
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6 types d’événementsJalon, réunion CdP, revue de phase, échéance de tâche, date limite de risque, événement personnalisé – chacun avec sa propre couleur et son icône.
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Filtrer par projet / portefeuilleCalendrier limité à un projet choisi, un programme ou tout le portefeuille – sans bruit d’initiatives non liées.
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Export ICSAbonnez-vous au calendrier PMO dans Google Calendar, Outlook ou Apple Calendar – planning toujours à jour, sans copie manuelle.
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Créer des événements depuis le calendrierCliquez sur une date – ajoutez une réunion, un jalon ou une échéance sans quitter la vue.
Documents
Gestion documentaire – DMS intégré aux projets.
Référentiel documentaire projet sans SharePoint externe. Dossiers structurés par projet, versioning, étiquetage et archivage – accessibles depuis chaque objet PMO.
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Arborescence de dossiers par projetHiérarchie de répertoires (Initiation / Préparation / Livraison / Clôture) avec possibilité de définir une structure personnalisée par Space.
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20+ types de documentsPID, SOR, Business Case, CR de CdP, rapport d’avancement, plan de risques, CR, SLA, contrat – avec icônes et couleurs par type.
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Versioning & historiqueChaque version de document conservée avec auteur, date et commentaire de modification – comparez les versions dans un seul panneau.
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Étiquetage & rechercheÉtiquettes, descriptions, métadonnées – plus recherche par titre et métadonnées dans tout le Space.
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Téléversement par glisser-déposerGlissez les fichiers dans un dossier – téléversement en masse avec indicateur de progression et validation des extensions.
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Archivage des documentsArchive par projet avec capacité de restauration – les documents archivés restent en dehors de la vue de travail.
app.p3space.io/project/TD-002/documents
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Plateforme
Configuration & plateforme – votre Space, vos règles.
La couche administrative et UX qui fait que P3Space s’adapte à votre organisation – et non l’inverse. Tables de référence, modèles, filtres sauvegardés, mode sombre et gestion des Spaces dans un seul panneau.
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Bibliothèque de modèles de projetModèles prêts à l’emploi pour lancer un nouveau projet (type, phases, tâches, risques, rôles) – économise 2 heures par lancement d’initiative.
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Master Data – tables de référence système15+ tables de référence configurables : types de risques, catégories de changements, étiquettes, priorités, rôles, départements, devises – le tout par Space, sans code.
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Filtres sauvegardésSauvegardez une combinaison de filtres comme vue nommée – restaurez en un clic, partagez avec toute l’équipe.
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Mode sombreInterface sombre complète par utilisateur – bascule dans l’en-tête, sans impact sur les autres membres de l’équipe.
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Gestion des SpacesCréez, configurez et basculez entre Spaces (entreprises / organisations) – un seul utilisateur, plusieurs contextes.
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RBAC – 6 rôles & matrice de permissionsAdmin, PMO Manager, Project Manager, Member, Viewer, Executive – contrôle d’accès granulaire par module et niveau hiérarchique.
app.p3space.io/admin/master-data
app.p3space.io/admin/roles
Sécurité
Sécurité & déploiement – SaaS, On-Prem ou hybride.
P3Space ne vous impose pas de modèle de déploiement. SaaS pour les agiles, On-Prem pour les régulés, hybride pour la plupart. Mêmes fonctionnalités, même interface – modèle d’hébergement différent.
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SaaS multi-locataireHébergement UE, isolation des données par Space, mises à jour automatiques, SLA 99,9 %.
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On-PremInstallation complète dans l’infrastructure du client (Kubernetes / Docker / VM). Isolation totale, clés de chiffrement propres.
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SSO / Active DirectoryMicrosoft Entra, Google Workspace, Okta, ADFS, SAML 2.0 et OIDC génériques.
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2FA / MFATOTP, clés matérielles (FIDO2/WebAuthn), politiques MFA par rôle.
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Journaux d’auditJournal complet des actions utilisateur, rétention configurable par Space, export SIEM.
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ConformitéRGPD, NIS2, ISO 27001-ready. Signature DPA et revue d’architecture de sécurité disponibles.
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API & WebhooksAPI REST + GraphQL + Webhooks pour intégration avec Jira, Confluence, Salesforce, ERP, BI.
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Piste de modifications par objetHistorique des modifications au niveau entité (projet, risque, tâche, CR) : qui a changé quel champ, ancienne et nouvelle valeur – visible directement dans le panneau latéral de l’objet.
