Strategie
Portfolio-Management – strategische Wertkontrolle.
Die Schicht für Investitionsentscheidungen. P3Space präsentiert das Portfolio als einen lebendigen Organismus: Budget, Fortschritt, Nutzenkarte, Earned Value (EVM) und strategische Ziele – alles synchronisiert mit den darunterliegenden Ebenen.
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Multi-Portfolio-HierarchieUnbegrenzte Anzahl von Portfolios, jedes mit eigenem Budget, Sponsor und Zielen. Konsolidierung auf Space-Ebene.
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EVM ForecastingEAC, VAC, TCPI, BAC, EV, AC – automatisch aus Projektdaten berechnet, ohne manuelles Reporting.
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NutzenkarteOKR- und Geschäftsnutzen-Tracking mit Zeitstempeln, Status („On Track / At Risk / Achieved") und messbarem Wert.
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Strategische ZieleListe der Portfolio-Ziele (z. B. NIS2/DSGVO, OPEX, NPS) mit Zuordnung zu Programmen und Projekten.
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Value vs. Effort & RoadmapPriorisierungsmatrix für Initiativen – Sponsoren sehen, wo der echte Wert liegt.
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Portfolio RoadmapTimeline-Ansicht für das gesamte Portfolio – Swimlanes pro Programm und Projekt, Meilensteine, farblich nach Status auf einem Bildschirm.
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What-if-SimulatorHebel je Projekt (ein/aus, Budget ±%, Verzögerung) mit sofortiger Wirkung auf Budget, EAC-Prognose, RAG und Ressourcen – live berechnet, ohne Änderungen an den Daten.
app.p3space.io/portfolio/PORT-001
app.p3space.io/portfolio/PORT-001/value-effort
app.p3space.io/portfolio/PORT-001/what-if
Koordination
Programm-Management – Orchestrierung von Abhängigkeiten und Tranchen.
Programme in P3Space sind mehr als ein Ordner mit Projekten. Sie sind eine deklarierte Vision, ein Architektur-Blueprint und klar abgegrenzte Lieferungstranchen – mit eigenen Kennzahlen und Abhängigkeitsmanagement zwischen Projekten.
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Vision & BlueprintVor Ort bearbeitbares Programmartefakt: Vision Statement, Architekturdiagramm, erwartete Nutzenrealisierung.
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LieferungstranchenProgrammphasen (Foundation → Integration → Analytics & KI), jede mit eigenem Status, Termin und Liste der enthaltenen Projekte.
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AbhängigkeitsmanagementAbhängigkeitsgraph zwischen Projekten – Blocker, Voraussetzungen, Meilensteine.
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Programm-BudgetverbrauchZeitreihendiagramm der ausgegebenen Mittel, aufgeschlüsselt nach Projekt.
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Programm-Health-ScoreZusammengesetzter Indikator (Zeit, Kosten, Risiko, Qualität), berechnet aus den Projekten innerhalb des Programms.
app.p3space.io/programme/PROG-001
app.p3space.io/programme/PROG-001/dependencies
Umsetzung
Projektumsetzung – Kanban, Gantt, Liste. Ihre Wahl, ein Kern.
Führen Sie jedes Projekt in dem Modus aus, der zu ihm passt – Hybrid, Agile, Wasserfall – ohne Datenmigration. Dieselben Phasen (Initiierung → Vorbereitung → Umsetzung → Abschluss) in drei sich ergänzenden Ansichten.
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Drei Ansichten, ein DatensatzKanban (pro Phase), filterbare Liste und Management-Board – Wechsel mit 1 Klick.
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KontextfilterPortfolio, Programm, Phase, Status, Owner, Arbeitsmodus – alles in einer Leiste.
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ProjektmodiHybrid / Agile / Wasserfall – pro Projekt, mit angepasstem Aufgaben-Workflow.
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Agile Board, Sprints & BacklogSprint-Board (Kanban pro Sprint), Drag-and-Drop-Backlog-Priorisierung, Planungs-Modal, Burndown- und Velocity-Diagramme, Team-Kapazität pro Sprint.
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Gantt mit BaselineBaseline vs. Ist-Werte, Meilensteine, Abhängigkeiten und kritischer Pfad.
app.p3space.io/projects?view=kanban
app.p3space.io/project/TD-002/gantt
Operativer Kern
Arbeits-Engine – Status-, Workflow- und Automatisierungs-Engine.
Unter jeder PPM-Schicht liegt eine konfigurierbare Engine: Definieren Sie Status, Übergänge, Rollen, Eskalationen und SLAs – ohne Code. Workflow ist pro Space, sodass jeder On-Prem-Kunde seinen eigenen haben kann.
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Status-KonfiguratorErstellen Sie eigene Zustandsdiagramme pro Objekttyp (Projekt, Aufgabe, Risiko, Änderung).
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AutomatisierungsregelnTrigger + Bedingungen + Aktionen. Z. B. „wenn SPI < 0,7 – Status auf At Risk ändern und Sponsor benachrichtigen".
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SLA & EskalationenReaktionszeiten pro Status mit automatischer Eskalation an eine höhere Rolle.
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Mehrstufige FreigabenFreigabepfade für Budget, Änderungen und Berichte – mit Historie und Audit-Trail.
app.p3space.io/admin/workflows/project-status
Ressourcen
Ressourcenmanagement – Kapazität, Auslastung, Planung.
Wissen Sie, wer verfügbar ist, wer überlastet ist und wo die Personalstärke bald knapp wird. Plan vs. Ist in einer Ansicht, aufgeschlüsselt nach Rolle, Abteilung und Projekt.
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Capacity PlannerHeatmap der Team-Verfügbarkeit in der Wochen- / Monatsansicht.
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LastausgleichDrag-and-Drop-Stundenzuweisung zwischen Projekten mit Visualisierung der Überlastung.
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Rollen & KompetenzenErforderliche Kompetenzen werden Projektrollen zugeordnet – das System schlägt passende Personen vor.
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Vorausschauende PlanungPrognose der Ressourcenauslastung für das gesamte Portfolio über 3–12 Monate.
Zeiterfassung
Zeiterfassung und Freigaben.
Zeiterfassung, Freigabe durch den Manager, Kundenabrechnung. Alles mit demselben Projekt und Portfolio verbunden – kein erneutes Erfassen in Excel.
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TimesheetWöchentliches Timesheet mit schneller Projekt-/Aufgabenauswahl, Entwurfs- + Einreichungs-Ablauf.
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Mehrstufige FreigabeTeamleiter → Projektleiter → Finanzkontrolle, mit Kommentaren und Historie.
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Tarife & AbrechnungTarife pro Rolle / Person / Projekt, Export in die Kundenabrechnung.
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Mobile ZeiterfassungPWA – schnelle Eingabe vom Telefon, offline-fähig mit Synchronisation.
app.p3space.io/time/timesheet/2026-W18
Analytik
Berichte & KPIs – vom Health Score zu individuellen Dashboards.
Fertige Management-Berichte und ein individueller Builder – ohne auf das BI-Team zu warten. Trends, Kennzahlen. Jeder Bericht mit einem Klick als PDF / XLSX / PPTX exportierbar.
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Berichtsbibliothek~30 fertige Berichte: Portfolio-Status, EVM, Risiken, Kapazität, Projektfinanzen.
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Trends & KennzahlenSPI/CPI-Diagramme im Zeitverlauf, Lieferfortschritt, Team-Zufriedenheit (NPS).
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Health ScoreZusammengesetzter Gesundheitsindikator für Projekt / Programm / Portfolio – mit Komponentenaufschlüsselung.
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Dashboard-BuilderDrag-and-Drop-Widgets, individuelle Sichten pro Rolle speichern.
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BerichtsgeneratorSchritt-für-Schritt-Ad-hoc-Assistent + eigene Berichtsvorlagen für Ihre Organisation erstellen.
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Management-PräsentationenFertige Präsentationen für den Portfolio-Ausschuss, den Programmausschuss und den Projektlenkungsausschuss – Export nach PPTX/PDF.
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Export & AbonnementsPDF / XLSX / PPTX, automatisierter geplanter Berichtsversand per E-Mail.
app.p3space.io/reports/portfolio-health
app.p3space.io/reports/dashboards
Steuerung
Änderungsmanagement – Register, Risiken, Entscheidungen.
Audit-fähige Governance: Jede Änderung, Entscheidung und jedes Risiko hat einen Identifikator, Autor, Datum, Status und Kommentar-Thread. Export in einen Lenkungsausschuss-Bericht – in 3 Klicks.
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ÄnderungsregisterÄnderungsanträge mit Klassifizierung, Auswirkungsbewertung und Freigabepfad.
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EntscheidungsregisterProjekt- / Programm- / Portfolio-Entscheidungen mit Begründung und Teilnehmerliste.
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RisikoregisterWahrscheinlichkeit × Auswirkung-Scoring, Minderungsplan, Risk Owner.
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KommentarhistorieJedes Objekt verfügt über einen Kommentar-Thread mit @-Erwähnungen und Anhängen.
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Lenkungsausschuss-ProtokolleAutomatisch generierte Lenkungsausschuss-Protokolle aus Entscheidungen + Risiken + Änderungen für den Zeitraum.
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Lessons LearnedLessons-Learned-Register: Problem, Ursache, Lösung, Kategorie. Verknüpft mit Projekt und Phase, im gesamten Space durchsuchbar – das institutionelle Gedächtnis des PMO.
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Lenkungsausschuss-PräsentationLenkungsausschuss-Präsentationsmodus: Slideshow mit aktuellem Projektstatus, offenen Risiken und Entscheidungen – bereit zur Anzeige am Bildschirm ohne Export nach PowerPoint.
app.p3space.io/registers/changes
app.p3space.io/registers/changes
★ P3Space-Differenzierungsmerkmal
Mehrsprachigkeit
Mehrsprachigkeit – nativ, nicht als Plugin.
P3Space wurde vom ersten Tag an als globales Produkt konzipiert. Sprache ist nicht nur ein UI-Label – sie erstreckt sich auf Status-Vorlagen, Datumsformate, Währungen, Maßeinheiten, PMI/PRINCE2-Terminologie und die Art und Weise, wie Berichte erstellt werden. Jeder Space wählt seine Standard-Locale, und Nutzer können sie individuell überschreiben.
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UI in mehreren SprachenVollständige Übersetzung der Oberfläche – Menüs, Labels, Meldungen, Validierungen, System-E-Mails.
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Lokalisierung pro SpaceDatumsformat (DD/MM/YYYY vs. MM/DD/YYYY), Währung (PLN, EUR, USD, GBP), Zeitzone, Zahlentrennzeichen.
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Lokalisierung pro NutzerJedes Teammitglied kann Sprache und Format überschreiben – ohne Auswirkungen auf die Daten.
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Berichte in jeder SpracheExport von Berichten in PL, EN, DE oder FR – die Berichtssprache folgt der aktiven Oberflächensprache.
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Automatische Datenübersetzung (KI)Eine eingegebene Projektbeschreibung, ein Risiko oder eine Entscheidung wird von der KI in die übrigen Sprachen übersetzt; Schalter pro Space, mit Kostenschätzung vor dem Start.
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Terminologie-WörterbuchBegriffsabbildung zwischen PMBOK, PRINCE2, MSP und ihren Entsprechungen in jeder Sprache – konsistente Berichterstattung an verschiedene Gremien.
EN · en-GBEnglish✓ Volle Unterstützung
PL · pl-PLPolski✓ Volle Unterstützung
DE · de-DEDeutschStandard
FR · fr-FRFrançais✓ Volle Unterstützung
Konsistentes Datenmodell
Sprache ist die Präsentationsschicht – Daten (IDs, Termine, Beträge) sind immer dieselben. Migration DE → EN erfordert kein Umschreiben.
Workflow-Lokalisierung
Status „On Track / At Risk / Delayed" haben in jeder Sprache Entsprechungen – mit derselben Semantik durchgängig.
KI · optional
P3Space Insights – KI-Assistent für PMO und Management.
Die Insights-Schicht beantwortet Fragen, für die ein Analyst normalerweise zwei Tage benötigen würde. „Was schlüpft und warum?", „Welche Projekte sind gefährdet?", „Wie sollten wir das Portfolio neu priorisieren?". Alles in natürlicher Sprache.
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Q&A über das PortfolioChat mit PMO-Daten – Antworten unter Verweis auf konkrete Objekte (Projekt X, Aufgabe Y).
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Auto-Status-ZusammenfassungenGenerierte wöchentliche Zusammenfassungen pro Projekt / Programm / Portfolio – bereit zum Einfügen in eine Executive-E-Mail.
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RisikoerkennungErkennung schwacher Risikosignale: SPI/CPI-Trend, verzögerte Aufgaben, offene CRs ohne Entscheidung.
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ForecastingTermin- und Budget-Prognose auf Basis der eigenen Historie der Organisation.
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Wahl des KI-Modells6 Anbieter (Anthropic, OpenAI, Google Gemini, Groq, Mistral, Azure OpenAI) mit dynamischer Modellauswahl pro Space.
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Privacy-firstModelle laufen lokal (On-Prem) oder auf einem dedizierten Azure-OpenAI-Tenant – Daten verlassen nie die Umgebung des Kunden.
app.p3space.io/insights/chat
app.p3space.io/insights/chat
Zusammenarbeit
Stakeholder-Portal – ein Live-Status für Vorstand und Gremien, ohne Anmeldung.
Statt ein PDF zu versenden, das im Moment des Versands veraltet, teilen Sie einen schreibgeschützten Link mit einem stets aktuellen Briefing. Sponsor, Gremiums- oder Lenkungsausschussmitglied öffnet einen Link und sieht Status, Risiken und Entscheidungen – in der eigenen Sprache, ohne Konto im System.
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3 OGC-EbenenBriefing für Portfolio, Programm oder Projekt: RAG, Fortschritt, Meilensteine, Health Score mit Trend und nächste Sitzung.
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Lenkungsausschuss-/Gremium-VorlageEin Link vor der Sitzung: Agenda, Mitglieder, offene Risiken und zu treffende Entscheidungen.
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Interaktion ohne KontoDer Stakeholder bestätigt, kommentiert oder genehmigt eine Entscheidung/CR im Rahmen seiner Befugnis – direkt aus dem Link.
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VertraulichkeitsprofileStandard / Vorstand / Voll – präzise Kontrolle darüber, was angezeigt wird und was verborgen bleibt (Kosten, Sätze, personenbezogene Daten).
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Tokenisierte LinksServerseitiger Ablauf, einmaliger Zugriff (Magic-Link), Widerruf des Links und Öffnungs-Audit.
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White-Label & mehrsprachigPortal mit Logo und Branding Ihres Space, automatisch in der Sprache des Empfängers (PL/EN/DE/FR).
Planung
Kalender – Termine, Ereignisse und Zeitplan in einer Ansicht.
Der zentrale PMO-Kalender vereint alle Projektereignisse an einem Ort: Meilensteine, Lenkungsausschuss-Sitzungen, Phasen-Reviews, Risikofristen und Aufgaben-Termine. Monatsansicht mit ICS-Export nach Google Calendar und Outlook.
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MonatsansichtVollbild-Monatsansicht mit Farbkodierung pro Ereignistyp – sofortige Übersicht über die Termindichte.
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6 EreignistypenMeilenstein, Lenkungsausschuss-Sitzung, Phasen-Review, Aufgabentermin, Risikotermin, individuelles Ereignis – jeweils mit eigener Farbe und Symbol.
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Filter nach Projekt / PortfolioKalender beschränkt auf ein gewähltes Projekt, Programm oder das gesamte Portfolio – kein Rauschen durch unzusammenhängende Initiativen.
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ICS-ExportPMO-Kalender in Google Calendar, Outlook oder Apple Calendar abonnieren – Zeitplan immer aktuell, ohne manuelles Kopieren.
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Ereignisse aus dem Kalender erstellenAuf ein Datum klicken – ein Meeting, einen Meilenstein oder Termin hinzufügen, ohne die Ansicht zu verlassen.
Dokumente
Dokumentenmanagement – DMS in Projekte integriert.
Projekt-Dokumenten-Repository ohne externes SharePoint. Strukturierte Ordner pro Projekt, Versionierung, Tagging und Archivierung – zugänglich von jedem PMO-Objekt aus.
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Ordnerbaum pro ProjektVerzeichnishierarchie (Initiierung / Vorbereitung / Umsetzung / Abschluss) mit der Möglichkeit, eine eigene Struktur pro Space zu definieren.
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20+ DokumenttypenPID, SOR, Business Case, Lenkungsausschuss-Protokolle, Statusbericht, Risikoplan, CR, SLA, Vertrag – mit Symbolen und Farben pro Typ.
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Versionierung & HistorieJede Dokumentversion wird mit Autor, Datum und Änderungskommentar aufbewahrt – Versionen in einem Panel vergleichen.
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Tagging & SucheTags, Beschreibungen, Metadaten – plus Titel- und Metadaten-Suche im gesamten Space.
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Drag & Drop UploadDateien in einen Ordner ziehen – Bulk-Upload mit Fortschrittsanzeige und Erweiterungsvalidierung.
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DokumentarchivierungArchiv pro Projekt mit Wiederherstellungsfunktion – archivierte Dokumente bleiben aus der Arbeitsansicht.
app.p3space.io/project/TD-002/documents
app.p3space.io/project/TD-002/documents
Plattform
Konfiguration & Plattform – Ihr Space, Ihre Regeln.
Die Administrations- und UX-Schicht, die P3Space an Ihre Organisation anpasst – nicht umgekehrt. Auswahllisten, Vorlagen, gespeicherte Filter, Dark Mode und Space-Verwaltung in einem Panel.
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ProjektvorlagenbibliothekFertige Vorlagen für die Initiierung eines neuen Projekts (Typ, Phasen, Aufgaben, Risiken, Rollen) – spart 2 Stunden pro Initiative-Kickoff.
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Master Data – System-Auswahllisten15+ konfigurierbare Auswahllisten: Risikotypen, Änderungskategorien, Tags, Prioritäten, Rollen, Abteilungen, Währungen – alles pro Space, ohne Code.
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Gespeicherte FilterFilterkombination als benannte Sicht speichern – mit einem Klick wiederherstellen, mit dem ganzen Team teilen.
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Dark ModeVollständige dunkle Oberfläche pro Nutzer – Umschalter im Header, ohne Einfluss auf andere Teammitglieder.
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Space-VerwaltungSpaces (Unternehmen / Organisationen) erstellen, konfigurieren und zwischen ihnen wechseln – ein Nutzer, mehrere Kontexte.
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RBAC – 6 Rollen & BerechtigungsmatrixAdmin, PMO-Manager, Projektleiter, Member, Viewer, Executive – granulare Zugriffskontrolle pro Modul und Hierarchieebene.
app.p3space.io/admin/master-data
app.p3space.io/admin/roles
Sicherheit
Sicherheit & Bereitstellung – SaaS, On-Prem oder hybrid.
P3Space zwingt Ihnen kein Bereitstellungsmodell auf. SaaS für die Agilen, On-Prem für die Regulierten, hybrid für die meisten. Dieselben Funktionen, dieselbe Oberfläche – anderes Hosting-Modell.
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SaaS Multi-TenantEU-Hosting, Datenisolation pro Space, automatische Updates, 99,9 % SLA.
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On-PremVollständige Installation in der Infrastruktur des Kunden (Kubernetes / Docker / VM). Vollständige Isolation, eigene Verschlüsselungsschlüssel.
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SSO / Active DirectoryMicrosoft Entra, Google Workspace, Okta, ADFS, generisches SAML 2.0 und OIDC.
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2FA / MFATOTP, Hardware-Schlüssel (FIDO2/WebAuthn), MFA-Richtlinien pro Rolle.
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Audit-LogsVollständiges Journal der Nutzeraktionen, konfigurierbare Aufbewahrung pro Space, SIEM-Export.
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ComplianceDSGVO, NIS2, ISO 27001-fähig. AVV-Unterzeichnung und Sicherheitsarchitektur-Review verfügbar.
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API & WebhooksREST API + GraphQL + Webhooks zur Integration mit Jira, Confluence, Salesforce, ERP, BI.
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Änderungs-Trail pro ObjektÄnderungshistorie auf Entitätsebene (Projekt, Risiko, Aufgabe, CR): wer welches Feld geändert hat, alter und neuer Wert – sichtbar direkt im Seitenpanel des Objekts.
