Strategia
Zarządzanie portfelem – strategiczna kontrola nad wartością.
Warstwa decyzji inwestycyjnych. P3Space pokazuje portfel jako jeden, żywy organizm: budżet, postęp, mapę korzyści, wartość wypracowaną (EVM) i cele strategiczne – wszystko zsynchronizowane z poziomami niżej.
- 01
Wielo-portfelowa hierarchiaNieograniczona liczba portfeli, każdy z własnym budżetem, sponsorem i celami. Konsolidacja na poziomie Space.
- 02
EVM ForecastingEAC, VAC, TCPI, BAC, EV, AC – wyliczane automatycznie z danych projektowych, bez ręcznego raportowania.
- 03
Mapa korzyściŚledzenie OKR i benefitów biznesowych z timestampami, statusem („W Terminie / Zagrożona / Osiągnięta”) i wartością mierzalną.
- 04
Cele strategiczneLista celów portfela (np. NIS2/RODO, OPEX, NPS) z przypisaniem do programów i projektów.
- 05
Value vs. Effort & roadmapaMacierz priorytetyzacji inicjatyw – sponsor widzi, gdzie leży realna wartość.
- 06
Roadmapa portfelaOś czasu dla całego portfela – swimlanes per program i projekt, kamienie milowe, kolorowanie per status – wszystko na jednym ekranie.
- 07
Symulator what-ifDźwignie na projektach (włącz/wyłącz, budżet ±%, opóźnienie) i natychmiastowy skutek dla budżetu, prognozy EAC, RAG i zasobów – liczony na żywo, bez zmian w danych.
app.p3space.io/portfolio/PORT-001
app.p3space.io/portfolio/PORT-001/value-effort
app.p3space.io/portfolio/PORT-001/what-if
Koordynacja
Zarządzanie programem – orchestracja zależności i transz.
Programy w P3Space to coś więcej niż folder na projekty. To deklaracja wizji, blueprint architektury rozwiązania i rozpisane transze realizacji – z własnymi metrykami i mapowaniem zależności między projektami.
- 01
Wizja & BlueprintEdytowalny in-place artefakt programu: deklaracja wizji, rysunek architektoniczny, oczekiwana realizacja korzyści.
- 02
Transze realizacjiEtapy programu (Fundament → Integracja → Analityka i AI) z własnym statusem, datą i listą projektów wchodzących w skład.
- 03
Mapowanie zależnościGraf zależności między projektami – blokery, prerequisites, kamienie milowe.
- 04
Konsumpcja budżetu programuWykres wykorzystania środków w czasie z podziałem na projekty.
- 05
Health score programuZłożony wskaźnik (czas, koszt, ryzyko, jakość) wyliczany z projektów wchodzących w program.
app.p3space.io/programme/PROG-001
app.p3space.io/programme/PROG-001/dependencies
Realizacja
Dostarczanie projektu – Kanban, Gantt, lista. Twój wybór, jeden rdzeń.
Każdy projekt prowadzisz w trybie, który mu pasuje – Hybrid, Agile, Waterfall – bez migrowania danych. Te same fazy (Inicjatywa → Przygotowanie → Realizacja → Zamknięcie) w trzech komplementarnych widokach.
- 01
Trzy widoki, jedne daneKanban (per-faza), lista filtrowalna i tablica zarządcza – przełączasz w 1 klik.
- 02
Filtry kontekstowePortfel, program, faza, status, opiekun, tryb pracy – wszystko w jednej linii.
- 03
Tryby projektuHybrid / Agile / Waterfall – per projekt, z dopasowanym workflow zadań.
- 04
Agile Board, sprinty i backlogSprint board (Kanban per sprint), backlog z priorytetyzacją drag&drop, planning modal, wykresy burndown i velocity, capacity zespołu per sprint.
- 05
Gantt z baselineLinia bazowa vs. realizacja, kamienie milowe, zależności i ścieżka krytyczna.
app.p3space.io/projects?view=kanban
app.p3space.io/project/TD-002/gantt
Rdzeń operacyjny
Silnik pracy – statusy, workflow i automatyzacja.
Pod każdą warstwą PPM siedzi konfigurowalny silnik: definiujesz statusy, przejścia, role, eskalacje i SLA – bez kodu. Workflow jest per Space, więc każdy klient On-Prem może mieć własny.
- 01
Konfigurator statusówBuduj własne diagramy stanów per typ obiektu (projekt, task, ryzyko, zmiana).
- 02
Reguły automatyzacjiTriggery + warunki + akcje. Np. „jeśli SPI < 0.7 – zmień status na Zagrożony i powiadom sponsora”.
- 03
SLA & eskalacjeCzasy reakcji per status z automatyczną eskalacją do wyższej roli.
- 04
Zatwierdzenia wieloetapoweŚcieżki akceptacji budżetu, zmian, raportów – z historią i audytem.
app.p3space.io/admin/workflows/project-status
Zasoby
Zarządzanie zasobami – wydajność, obciążenie, planowanie.
Wiesz, kto jest dostępny, kto jest przeciążony i gdzie za chwilę zabraknie ludzi. Plan vs. realizacja w jednym widoku, z rozbiciem per rola, dział i projekt.
- 01
Capacity plannerHeatmapa dostępności zespołów w ujęciu tygodniowym/miesięcznym.
- 02
Workload balancingDrag-and-drop alokacji godzin między projekty z wizualizacją przeciążeń.
- 03
Role & kompetencjePrzypisanie wymaganych kompetencji do ról projektowych – system podpowiada dopasowanie.
- 04
Planowanie z wyprzedzeniemForecast wykorzystania zasobów dla całego portfela na 3–12 miesięcy.
Rejestracja czasu
Czas w projekcie i zatwierdzanie.
Rejestracja czasu pracy, akceptacja przez kierownika, rozliczenie do klienta. Wszystko podpięte pod ten sam projekt i portfel – bez przepisywania do Excela.
- 01
Karta czasu pracyTygodniowy timesheet z szybkim wyborem projektu/zadania, draft + submit.
- 02
Wieloetapowe zatwierdzanieManager zespołu → Kierownik projektu → Kontroling, z komentarzami i historią.
- 03
Stawki & rozliczeniaStawki per rola/osoba/projekt, eksport do fakturowania klienta.
- 04
Mobilne logowanie godzinPWA – szybki wpis z telefonu, offline-ready z synchronizacją.
app.p3space.io/time/timesheet/2026-W18
Analityka
Raporty & KPI – od health score po własne pulpity.
Gotowe raporty zarządcze i builder własnych – bez czekania na BI-team. Trendy, wskaźniki. Każdy raport eksportowalny do PDF/XLSX/PPTX z jednym kliknięciem.
- 01
Biblioteka raportów~30 gotowych raportów: status portfela, EVM, ryzyka, capacity, finanse projektów.
- 02
Trendy i wskaźnikiWykresy SPI/CPI w czasie, postęp realizacji, zadowolenie zespołów (NPS).
- 03
Health scoreZłożony wskaźnik kondycji projektu/programu/portfela – z rozbiciem na składniki.
- 04
Builder pulpitówDrag-and-drop widgetów, zapisywanie własnych widoków per rola.
- 05
Generator raportówKreator ad-hoc krok po kroku + budowanie własnych szablonów raportów organizacji.
- 06
Prezentacje zarządczeGotowe prezentacje na Radę Portfela, Radę Programu i Komitet Sterujący projektu – eksport do PPTX/PDF.
- 07
Eksport & subskrypcjePDF/XLSX/PPTX, automatyczna wysyłka raportu na e-mail w cyklu.
app.p3space.io/reports/portfolio-health
app.p3space.io/reports/dashboards
Nadzór
Zarządzanie zmianą – rejestry, ryzyka, decyzje.
Audyt-ready governance: wszystkie zmiany, decyzje i ryzyka mają identyfikator, autora, datę, status i wątek komentarzy. Eksport do protokołu Komitetu Sterującego – w 3 klikach.
- 01
Rejestr zmianChange requesty z klasyfikacją, oceną wpływu i ścieżką akceptacji.
- 02
Rejestr decyzjiDecyzje projektu/programu/portfela z uzasadnieniem i listą uczestników.
- 03
Rejestr ryzykOcena prawdopodobieństwa × wpływu, plan mitygacji, właściciel ryzyka.
- 04
Historia komentarzyKażdy obiekt ma wątek komentarzy z mention’ami i załącznikami.
- 05
Protokoły KSAuto-generowanie protokołu Komitetu Sterującego z decyzji + ryzyk + zmian z okresu.
- 06
Lessons LearnedRejestr lekcji wyciągniętych: problem, przyczyna, rozwiązanie, kategoria. Linked do projektu i fazy, przeszukiwalny w całym Space – baza wiedzy PMO na przyszłość.
- 07
Prezentacja dla Komitetu SterującegoTryb prezentacji KS: slideshow z aktualnym statusem projektów, otwartymi ryzykami i decyzjami – gotowy do wyświetlenia na ekranie bez eksportu do PowerPoint.
app.p3space.io/registers/changes
app.p3space.io/registers/changes
★ Wyróżnik P3Space
Wielojęzyczność
Wielojęzyczność – natywnie, nie jako wtyczka.
P3Space został zaprojektowany jako produkt globalny od dnia zero. Język nie jest tylko etykietą interfejsu – przekłada się na szablony statusów, formaty dat, walut, jednostek miar, terminologię PMI/PRINCE2 i sposób raportowania. Każdy Space wybiera swoją domyślną lokalizację, a użytkownicy mogą ją indywidualnie nadpisać.
- 01
UI w wielu językachPełne tłumaczenie interfejsu – menu, etykiety, komunikaty, walidacje, e-maile systemowe.
- 02
Lokalizacja per SpaceFormat daty (DD.MM.RRRR vs. MM/DD/YYYY), waluta (PLN, EUR, USD, GBP), strefa czasowa, separatory liczb.
- 03
Lokalizacja per użytkownikKażdy członek zespołu może nadpisać język i format – bez wpływu na dane.
- 04
Raporty w wybranym językuEksport raportów w PL, EN, DE lub FR – język raportu zmienia się wraz z językiem interfejsu.
- 05
Automatyczne tłumaczenie danych (AI)Wpisany opis projektu, ryzyka czy decyzji AI tłumaczy na pozostałe języki; przełącznik per Space, z szacunkiem kosztów przed uruchomieniem.
- 06
Słownik terminologiiMapowanie pojęć między PMBOK, PRINCE2, MSP i ich odpowiednikami w każdym języku – spójne raportowanie do różnych komitetów.
PL · pl-PLPolskiDomyślny
EN · en-GBEnglish✓ Pełne wsparcie
DE · de-DEDeutsch✓ Pełne wsparcie
FR · fr-FRFrançais✓ Pełne wsparcie
Konsystentny model danych
Język to warstwa prezentacji – dane (ID, daty, kwoty) są zawsze takie same. Migracja PL → EN nie wymaga przepisywania.
Lokalizacja workflow
Statusy „W Terminie / Zagrożony / Opóźniony” mają swoje odpowiedniki we wszystkich językach – z tymi samymi semantykami.
AI · opcjonalny
P3Space Insights – asystent AI dla PMO i zarządu.
Warstwa Insights odpowiada na pytania, które normalnie zajmują dwa dni analitykowi. „Co się opóźnia i dlaczego?”, „Które projekty są ryzykowne?”, „Jak zmienić priorytety portfela?”. Wszystko w naturalnym języku.
- 01
Q&A nad portfelemCzat z danymi PMO – odpowiedzi z cytowaniem konkretnych obiektów (projekt X, zadanie Y).
- 02
Auto-summary statusówGenerowane podsumowania tygodniowe per projekt/program/portfel – gotowe do wklejenia w mail do zarządu.
- 03
Risk detectionDetekcja ryzyk z sygnałów słabych: SPI/CPI trend, opóźnione tasky, otwarte CR-y bez decyzji.
- 04
ForecastingPredykcja dotrzymania terminu i budżetu na bazie historii organizacji.
- 05
Wybór modelu AI6 dostawców (Anthropic, OpenAI, Google Gemini, Groq, Mistral, Azure OpenAI) z dynamicznym wyborem modelu per Space.
- 06
Privacy-firstModele uruchamiane lokalnie (On-Prem) lub na dedykowanym tenant Azure OpenAI – dane nie opuszczają środowiska klienta.
app.p3space.io/insights/chat
app.p3space.io/insights/chat
Współpraca
Portal interesariusza – żywy status dla zarządu i Rady, bez logowania.
Zamiast wysyłać PDF, który dezaktualizuje się w chwili wysłania, udostępniasz interesariuszowi link read-only z zawsze aktualnym briefingiem. Sponsor, członek Rady czy Komitetu Sterującego otwiera jeden link i widzi status, ryzyka i decyzje – w swoim języku, bez konta w systemie.
- 01
3 poziomy OGCBriefing portfela, programu lub projektu: RAG, postęp, kamienie milowe, health score z trendem i najbliższe spotkanie.
- 02
Pakiet na Komitet Sterujący / RadęPre-read jednym linkiem: agenda, skład, otwarte ryzyka i decyzje do podjęcia przed posiedzeniem.
- 03
Interakcja bez kontaInteresariusz potwierdza zapoznanie, komentuje lub zatwierdza decyzję/CR w ramach swojej władzy – wprost z linku.
- 04
Profile poufnościStandard / Zarząd / Pełny – precyzyjna kontrola, co widać, a co pozostaje ukryte (koszty, stawki, dane osobowe).
- 05
Linki tokenowaneSerwerowe wygasanie, jednorazowy dostęp (magic-link), odwołanie linku i audyt otwarć.
- 06
White-label i wielojęzycznośćPortal z logo i brandingiem Twojego Space, automatycznie w języku odbiorcy (PL/EN/DE/FR).
Planowanie
Kalendarz – terminy, zdarzenia i harmonogram w jednym widoku.
Centralny kalendarz PMO zbiera w jednym miejscu wszystkie zdarzenia projektowe: kamienie milowe, spotkania KS, przeglądy faz, terminy ryzyk i deadliny zadań. Widok miesięczny z eksportem ICS do Google Calendar i Outlook.
- 01
Widok miesięcznyPełnoekranowy widok miesiąca z kolorowaniem per typ zdarzenia – natychmiastowy przegląd obciążenia terminami.
- 02
6 typów zdarzeńKamień milowy, spotkanie KS, przegląd fazy, deadline zadania, termin ryzyka, zdarzenie niestandardowe – każdy z własnym kolorem i ikoną.
- 03
Filtrowanie per projekt / portfelWidok kalendarza ograniczony do wybranego projektu, programu lub całego portfela – bez szumu z innych inicjatyw.
- 04
Eksport ICSSubskrypcja kalendarza PMO w Google Calendar, Outlook i Apple Calendar – harmonogram zawsze aktualny, bez ręcznego kopiowania dat.
- 05
Tworzenie zdarzeń z poziomu kalendarzaKliknij datę – dodaj spotkanie, kamień milowy lub deadline bez wychodzenia z widoku.
Dokumenty
Zarządzanie dokumentami – DMS zintegrowany z projektami.
Repozytorium dokumentów projektowych bez zewnętrznego SharePoint. Strukturyzowane foldery per projekt, wersjonowanie, tagowanie i archiwizacja – dostępne z poziomu każdego obiektu PMO.
- 01
Drzewo folderów per projektHierarchia katalogów (Inicjatywa / Przygotowanie / Realizacja / Zamknięcie) z możliwością własnej struktury per Space.
- 02
20+ typów dokumentówPID, SOR, Business Case, protokół KS, raport statusu, plan ryzyka, CR, SLA, umowa – z ikonami i kolorami per typ.
- 03
Wersjonowanie i historiaKażda wersja dokumentu zachowana z autorem, datą i komentarzem zmiany – porównanie wersji w jednym panelu.
- 04
Tagowanie i wyszukiwanieTagi, opisy, metadane – plus wyszukiwarka po tytule i metadanych na poziomie całego Space.
- 05
Drag & drop uploadPrzeciągnij pliki do folderu – masowy upload z progresem i walidacją rozszerzeń.
- 06
Archiwizacja dokumentówArchiwum per projekt z możliwością przywrócenia – dokumenty archiwalne nie zaśmiecają widoku roboczego.
app.p3space.io/project/TD-002/documents
app.p3space.io/project/TD-002/documents
Platforma
Konfiguracja i platforma – Twój Space, Twoje reguły.
Warstwa administracyjna i UX, która sprawia, że P3Space dopasowuje się do organizacji – a nie odwrotnie. Słowniki, szablony, filtry, tryb ciemny i zarządzanie Space w jednym panelu.
- 01
Biblioteka szablonów projektówGotowe szablony do uruchomienia nowego projektu (typ, fazy, zadania, ryzyka, role) – oszczędność 2 godz. na starcie każdej inicjatywy.
- 02
Master Data – słowniki systemowe15+ konfigurowalnych słowników: typy ryzyk, kategorie zmian, tagi, priorytety, role, działy, waluty – wszystko per Space, bez dotyku kodu.
- 03
Zapisane filtryZachowaj kombinację filtrów jako nazwany widok – przywróć jednym kliknięciem, udostępnij całemu zespołowi.
- 04
Dark modePełny tryb ciemny UI per użytkownik – przełącznik w nagłówku, bez wpływu na pozostałych członków zespołu.
- 05
Zarządzanie SpaceTworzenie, konfiguracja i przełączanie między Space (firm/organizacji) – jeden użytkownik może obsługiwać wiele klientów bez osobnych kont.
- 06
RBAC – 6 ról i macierz uprawnieńAdmin, PMO Manager, Project Manager, Member, Viewer, Executive – granularna kontrola dostępu per moduł i poziom hierarchii.
app.p3space.io/admin/master-data
app.p3space.io/admin/roles
Bezpieczeństwo
Bezpieczeństwo & wdrożenie – SaaS, On-Prem albo hybryda.
P3Space nie zmusza Cię do modelu wdrożenia. SaaS dla zwinnych, On-Prem dla regulowanych, hybryda dla większości. Te same funkcje, ten sam UI – różny model hostingu.
- 01
SaaS multi-tenantHosting w UE, izolacja danych per Space, automatyczne aktualizacje, SLA 99.9%.
- 02
On-PremPełna instalacja w infrastrukturze klienta (Kubernetes / Docker / VM). Pełna izolacja, własne klucze szyfrujące.
- 03
SSO / Active DirectoryMicrosoft Entra, Google Workspace, Okta, ADFS, generyczny SAML 2.0 i OIDC.
- 04
2FA / MFATOTP, klucze sprzętowe (FIDO2/WebAuthn), polityki MFA per rola.
- 05
Audyt logówPełen dziennik akcji użytkowników, retencja konfigurowalna per Space, eksport SIEM.
- 06
ZgodnośćRODO, NIS2, ISO 27001-ready. Możliwość podpisania DPA i przeglądu architektury bezpieczeństwa.
- 07
API & WebhooksREST API + GraphQL + Webhooks dla integracji z Jirą, Confluence, Salesforce, ERP, BI.
- 08
Ślad zmian per obiektHistoria modyfikacji na poziomie każdej encji (projekt, ryzyko, zadanie, CR): kto, które pole, stara i nowa wartość – widoczna bezpośrednio w panelu bocznym obiektu.
